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          數字檔案室實施方案(一):檔案數字化加工項目實施方案

          來源: 發布時間:2020-04-30 點擊數:


          采用tiff、jpg格式存儲,存儲時選擇的壓縮率在保證掃描的圖像清晰可讀的確前提下,盡量減小存儲容易為準則。

          供網絡查詢的掃描圖像,存儲為pdf文件格式,進行過文字識別的,形成文件文字層。

          紙質檔案目錄數字庫中的每一份文件,都有一個與之相應的唯一檔號,以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件名?!?a href=http://www.authenticnflfanatic.com target=_blank class=infotextkey>數字檔案室實施方案】

          多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾,按頁碼順序對圖像文件命名。

          9. 數據質檢

          關鍵項檢驗和整理數據質量抽檢。

          抽檢工作由專為進行操作,操作結果進行記錄。

          數據采用全檢方式,合格率要求達到95%以后確保質量。

          10.數據掛接

          運用批量掛接與單張掛接的方式,將目錄庫與圖像庫一一對應起來,并生成索引文件。

          匯總掛接

          檔案數字化轉換過程中形成的目錄數據庫與圖像數據庫,通過質檢環節確認“合格”后,通過網絡加載到數據服務器終端匯總,實現批量、快速掛接。

          數據關聯

          以紙質檔案目錄數據庫為依據,將每一份紙質檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件,通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性,建立起一一對應的關聯關系,實現檔案目錄數據庫和圖像文件的批量掛接。

          11.數據自檢

          建立嚴格的質量檢測體系,對加工的數據進行自檢,自檢必須達到《檔案館紙質檔案數字化驗收標準》的,才能遞交進行驗收。

          12.數據驗收



          新都建設局檔案數字化加工項目
           

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          網址:http://www.authenticnflfanatic.com

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