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          數字檔案室實施方案(一):檔案數字化建設方案

          來源: 發布時間:2020-04-30 點擊數:

          數字檔案室實施方案(一):檔案數字化建設方案

          檔案數字化建設方案

          檔案工作的數字化建設是順應潮流,適應時代發展的新舉措、新要求,檔案做為原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術為檔案工作服務,為社會主義經濟建設服務,為社會主義精神建設服務。

          檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政務網、互聯網進行計算檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰、提高管理水平、提高效率、增強檔案部門的服務水平、為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

          完整的檔案數字化建設流程包括案卷交接、檔案整理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、ocr文字識別、數字校對、數字質檢、數據掛接、整理還原、案卷入庫等環節。

          業務流程

          紙質檔案數字化標準:da/t31-2005《紙質檔案數字化技術規范》 da/t18-1999《檔案著錄規則》

          1. 制訂批次計劃

          為在數字化處理過程中對紙質檔案進行有效管理以及對數字化處理進行有效控制,需對館藏檔案的數字化處理分批次進行。

          2. 檔案出庫交接

          根據檔案數字化加工批次計劃進行出庫,對出庫的檔案進行完整

          性檢查。

          對通過完整性檢查的檔案,進行數量確認,并詳細登記《資料出庫單》。

          確保資料的交接過程中的數量正確性,完整性;

          3. 目錄著作

          按照文件數據庫目錄結構與目錄著錄要求以及《檔案著錄規則》(da/t18)等標準,規范需要目錄補錄的檔案目錄內容,包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求等,規范案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等。

          4. 檔案整理

          對出庫待加工的檔案進行掃描前處理,使之成為能夠進行掃描的形態。

          拆除裝訂

          影響掃描工作進行的檔案,應拆除裝訂物。

          資料及檔案內的成冊資料嚴禁拆除。

          區分掃描件和非掃描件

          區分同一案卷(卷、件)中的掃描件和非掃描件。

          頁面修整

          對破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案,先期進行技術修復,折皺不平影響掃描質量的原件進行相應技術處理(壓平和燙平等)后再進行掃描。確保較薄紙張(如信紙、便箋紙)、破損紙張、底灰較深(如草漿紙、油印紙)、字跡較淺(如鉛筆字跡)等紙張的狀況較較差的檔案掃描圖像清晰。

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          聯系人:左經理
          聯系電話:18003858285
          地址:鄭州市金水區南陽路寺坡路
          網址:http://www.authenticnflfanatic.com

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